Rust, resultaat en vertrouwen – de impact van een parttime CFO bij Koster Keunen

In gesprek met Gerben Boersma

Een CFO is veel meer dan een cijfermatige eindverantwoordelijke. Dat blijkt uit het verhaal van Koster Keunen, toonaangevende producent van bijenwas en andere natuurlijke & synthetische wassen. Toen hun vaste CFO na dertien jaar vertrok, stond het familiebedrijf voor een grote uitdaging: hoe overbrug je de periode tot een nieuwe vaste kracht, zonder aan stabiliteit of strategische richting in te boeten?

Gerben Boersma, algemeen directeur bij Koster Keunen, vond het antwoord in een parttime CFO via CFOLab.

Een cruciaal moment vraagt om de juiste persoon
Toen de vorige CFO afscheid nam, was dat voor Gerben niet alleen een organisatorisch vraagstuk, maar ook een strategisch kruispunt. “We wilden de tijd nemen om goed na te denken: hoe ziet de toekomstige CFO-rol eruit? Wat voor profiel past daar echt bij?” vertelt hij. Toch was er ook sprake van urgentie: de functie was te belangrijk om maanden open te laten.

“We wilden de tijd nemen om goed na te denken: hoe ziet de toekomstige CFO-rol eruit? Wat voor profiel past daar echt bij? Toch was er ook sprake van urgentie: de functie was te belangrijk om maanden open te laten.”

Via een vertrouwd contact (Lonney Geris van C Next Level) werd CFOLab ingeschakeld en al snel kwam Diane van Roozendaal in beeld. “Eerlijk is eerlijk: ze had niet het perfecte profiel qua productie-ervaring. Toch maakte ze bij het gesprek direct indruk. Ze was zelfstandig, doortastend en had precies de energie die we zochten. We besloten het avontuur aan te gaan.”

Rust brengen in roerige tijden
Diane bracht meteen structuur aan in de financiële organisatie en ging aan de slag met de meerjarige begroting. “De budgetvergadering met commissarissen en aandeelhouders was binnen enkele weken rond – inclusief meerjarenraming. Het gaf rust, overzicht én vertrouwen.”

“De budgetvergadering met commissarissen en aandeelhouders was binnen enkele weken rond – inclusief meerjarenraming. Het gaf rust, overzicht én vertrouwen.”

Ook intern was de impact merkbaar. Diane nam actief deel aan het managementteam en werd een gewaardeerde sparringpartner. “Ze stelde kritische vragen, zonder stress te veroorzaken. Heel fijn in een organisatie waar mensen al jarenlang werken. Ze voelde precies aan wat wel en niet werkt.”

Meedenken, meedoen, meerwaarde creëren
Een mooi voorbeeld van haar bijdrage was het opsporen van een technisch probleem dat leidde tot hoge energiekosten in de fabriek. “Ze dook er samen met productie en technische dienst in. Uiteindelijk bleek het te liggen aan een klep die onnodig veel energie vroeg. Het is bijzonder dat juist een CFO zo’n verschil maakt op de werkvloer.”

“Diane’s kracht zat niet alleen in de cijfers, maar vooral in haar vermogen om mensen mee te nemen. “Ze liep naar de afdelingen toe, stelde vragen, luisterde écht. Geen losse afdeling of functie, maar iemand die naast je staat. Dat werkte.”

“Diane’s kracht zat niet alleen in de cijfers, maar vooral in haar vermogen om mensen mee te nemen. Ze liep naar de afdelingen toe, stelde vragen, luisterde écht. Geen losse afdeling of functie, maar iemand die naast je staat. Dat werkte.”

Blijvende impact
Diane heeft met ‘slechts’ 1,5 dag per week de belangrijkste processen geborgd en werkt ze nu de nieuwe vaste CFO zorgvuldig in. Gerben: “Idealiter hadden we haar 2,5 of zelfs 4 dagen per week gehad – dan was de impact nog groter geweest. Maar ook nu heeft ze veel neergezet. Meer dan we vooraf verwachtten.”

De CFO als verbinder en versneller
Het verhaal van Koster Keunen onderstreept waar CFOLab voor staat: een CFO-abonnement met een CFO die niet alleen financieel onderlegd is, maar ook strategisch meedenkt, verbinding maakt en organisaties écht verder helpt. Binnen korte tijd rust brengen én resultaat leveren – en daarmee de basis leggen voor een succesvolle toekomst.

Ook hulp nodig van een CFO?
Na deze mooie klus bij Koster Keunen komt Diane weer vrij om een andere organisatie tijdelijk te helpen. Wil jij eens vrijblijvend praten over mogelijkheden? We kunnen organisaties op verschillende manier helpen, dus neem contact op met Diane of met Filip Askvig.