Finance-rollen in het MKB: wat werkt wanneer?

Door: Filip Askvig
laatst bewerkt op: 29 april 2026

In deze blogserie: “Van Boekhouding naar strategische sturing” nemen we je mee in de reis van een puur uitvoerende boekhouding naar proactieve, strategische sturing. Je bedrijf groeit, en dat merk je niet alleen aan omzet en personeel; ook de financiële kant wordt complexer. Facturen, rapportages en beslissingen over investeringen, cashflow en groei vergen steeds meer tijd en kennis.

Wat gisteren nog werkte op een bierviltje, kan je vandaag in de problemen brengen. Om de regie te behouden is een sterke financiële fundering essentieel. In deze serie kijken we naar de rollen die je nodig hebt, de verschillende groeifases van een organisatie en de verborgen kosten van te laat professionaliseren.

In dit eerste deel duiken we in de kernrollen binnen finance. Welke functies heb je wanneer echt nodig en waarom kan één persoon eigenlijk niet alles doen? We leggen het verschil uit tussen de basisadministrateur, de controllers en de CFO, zodat je beter kunt matchen waar jouw bedrijf op dit moment aan toe is.

De kernrollen binnen finance

Binnen de financiële afdeling van MKB-bedrijven worden er veel verschillende termen voor functies gebruikt. Hieronder leggen we uit wat iedere rol inhoudt, om zo beter te kunnen matchen waar jouw bedrijf aan toe is.

Basisadministrateur:
Zorgt dat alle transacties worden vastgelegd. Hij/zij zorgt voor verwerking van leveranciersfacturen en tijdige betaling daarvan, het aanmaken van facturen aan klanten incl. betalingsherinneringen, het bijwerken van de bank zodat je de juiste overzichten hebt in je financiële pakket, de btw-aangifte, enz.. Deze rol vormt de ruggengraat van de financiële administratie.

Financial Controller:
Is verantwoordelijk voor de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de financiële administratie en levert de maandcijfers op. Deze persoon is het financiële geweten van het bedrijf en kijkt vooral achteruit: een check op de cijfers van de afgelopen periode en een eerste analyse.

Business Controller:
Richt zich juist meer op de toekomst. Maakt rapportages, forecasts en begrotingen en analyseert marges, KPI’s en scenario’s. De kernvraag is: “Doen we de dingen goed en waar kan het beter?” – bijvoorbeeld “hoe kunnen we proces X efficiënter maken?” of “hoe kunnen we meer marge maken met de huidige producten?” (focus op efficiency).

CFO (Chief Financial Officer):
Is eindverantwoordelijk voor finance. Ontwikkelt de financiële strategie en langetermijnplanning, adviseert directie en aandeelhouders over groei, investeringen en risico’s. De kernvraag is: “Doen we nog steeds de goede dingen?” -bijvoorbeeld “Moeten we niet stoppen met het aanbieden van product A aan de klant vanwege onvoldoende marge?” (focus op effectiviteit).

Veel DGA's zoeken iemand die zowel de administratie verwerkt als strategisch analyses kan maken. Dat profiel bestaat niet.

De uitdaging zit in de verschillende profielen die je nodig hebt. In de praktijk (en vooral bij scale-up en MKB bedrijven) worden functies vaak gecombineerd, maar niet elke combinatie werkt:

Basisadministratie + financial control
Kan gecombineerd worden (beiden focus op details en historie). Je moet er wel rekening mee houden dat het voeren van de administratie de meerwaarde van de financial controller verwatert.

Business control + CFO
Werkt goed (beiden focus op de toekomst), en worden bij MKB-bedrijven vaak in 1 persoon gecombineerd.

Maar combinaties zoals basisadministratie + business control
werken zelden goed — de profielen en denkrichtingen verschillen te veel. Het betreft een ander DNA met andere competenties.

De juiste match voor jouw fase

Het combineren van rollen is in de groeiende MKB-praktijk vaak noodzakelijk, maar het mag nooit een excuus zijn voor stilstand. De grootste fout die we zien, is dat ondernemers te lang blijven leunen op een basisadministrateur voor strategische vragen, of een CFO betalen om facturen in te boeken. Beide situaties remmen de groei van je bedrijf.

Wanneer is het tijd voor de volgende stap? Het begrijpen van de rollen is pas het begin. De echte vraag is: sluit jouw huidige financiële inrichting nog wel aan bij de fase waarin je bedrijf zich bevindt? Wat gisteren op een bierviltje paste, vraagt vandaag om een stevig fundament.

In de volgende blog gaan we hier dieper op in. We bespreken de vier fases van financiële volwassenheid. Van het simpelweg vastleggen van transacties tot het bereiken van een volwaardig strategisch partnerschap.

Benieuwd in welke fase jouw organisatie zit? Volg ons op LinkedIn en blijf altijd op de hoogte van nieuw gepubliceerde blogs over finance binnen MKB en scale-up bedrijven.